Учётная платформа для лизинга авто: контракты, счета и обслуживание

У нас лизинговый бизнес по легковым и коммерческим автомобилям, и вся работа держится на таблицах, которые давно переросли свои возможности. Условия контрактов, парк машин, графики выплат и журналы ремонтов лежат в разных книгах, и чтобы понять состояние одной сделки, приходится вручную сшивать данные из нескольких мест. Мы хотим единую учётную платформу, где контракт, привязанный к нему автомобиль и все связанные с ним деньги видны в одной карточке, без переключений между файлами и без риска, что где-то остался неучтённый платёж.

Главный объект — лизинговый контракт. У него есть даты действия, срок в месяцах, ставка, остаточная стоимость и закреплённая машина. По этим параметрам платформа должна строить график выплат, готовить счета к нужным датам, вести их статусы — ожидается, оплачен, просрочен — и заранее предупреждать о контрактах, у которых заканчивается срок. По каждому автомобилю ведём паспортные данные, регистрацию, пробег и историю сервисного обслуживания, отмечаем плановые и внеплановые работы. Один автомобиль за срок службы проходит через несколько контрактов, поэтому его история и привязки не должны теряться при передаче.

Спутниковое отслеживание и телематику мы не заказываем — нас интересует именно договорно-финансовая часть лизинга, а не координаты машин на карте. Ключевое для нас: корректные суммы, наглядные напоминания о просрочках и завершении сроков, а также правильное закрытие сделки — с итоговым расчётом, оформлением выкупа, возврата или продления и освобождением автомобиля под новый контракт. Напишите, каким вы видите решение, сколько времени займёт работа и как перенесёте наши текущие данные без потери остатков по действующим договорам.

Что должно войти в объём:
— Контракты с условиями, ставками, остаточной стоимостью и автоматическим графиком
— Автомобили, привязки и полная сервисная история с пробегом
— Счета со статусами и напоминаниями о завершении сроков
— Закрытие сделки: выкуп, возврат или продление